93% nhà tuyển dụng muốn thấy 8 kỹ năng mềm này trong sơ yếu lý lịch của bạn
Kỹ năng mềm là một trong những tiêu chí rất quan trọng với nhiều nhà tuyển dụng nhân sự. Trong đó, kỹ năng giao tiếp được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm nhất.
Khi đi xin việc, có rất nhiều cách để làm cho hồ sơ của bạn có hiệu quả nhất. Ví dụ, bạn có thể tìm hiểu thứ tự ưu tiên về kinh nghiệm của nhà tuyển dụng và đảm bảo làm nổi bật những ưu điểm cốt lõi nhất của mình đối với họ.
Bạn có thể nhắc đến những thành tựu nổi bật như vượt mục tiêu bán hàng và liên kết đến hồ sơ LinkedIn của mình.
Một nhóm kỹ năng mà các chuyên gia nghề nghiệp cho rằng rất quan trọng cần phải kể đến là kỹ năng mềm. 93% nhà tuyển dụng quan điểm “kỹ năng mềm đóng một vai trò quan trọng trong quyết định của họ về việc muốn tuyển dụng một ai đó”, Ian Siegel, đồng sáng lập và Giám đốc điều hành của ZipRecruiter, cho biết trong báo cáo The Job Market Outlook for Grads (Triển vọng về thị trường nghề nghiệp dành sinh viên tốt nghiệp).
Kỹ năng mềm rất đa dạng. Theo Kristin Kelley, Giám đốc tiếp thị tại CareerBuilder: “Tôi có thể nói rằng, khả năng giao tiếp được yêu cầu hàng đầu trong danh sách các kỹ năng hiện tại dựa trên cách mọi người đang làm việc trong những bối cảnh làm việc khác nhau và những cách thức làm việc khác nhau”.
Nhà tuyển dụng mong chờ các ứng viên có một số kỹ năng mềm nhất định (Ảnh: Getty Images)
ZipRecruiter đã tổng hợp một số kỹ năng mềm được yêu cầu nhiều nhất trên nền tảng này. Dưới đây là các kỹ năng hàng đầu trong danh sách đó:
Kỹ năng giao tiếp
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 6,1 triệu
Dịch vụ khách hàng
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 5,5 triệu
Video đang HOT
Lên lịch trình
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 5 triệu
Kỹ năng quản lý thời gian
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 3,6 triệu
Quản lý dự án
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 2,8 triệu
Tư duy phân tích
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 2,7 triệu
Khả năng làm việc độc lập
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 2 triệu
Số lượng công việc đòi hỏi kỹ năng này: 1,3 triệu
Khi nói đến tầm quan trọng của giao tiếp, một phần như Kelley nói, đó là kết quả của sự sắp xếp công việc từ xa và sự linh hoạt trong việc áp dụng công nghệ. Bà lấy ví dụ: “Cách bạn phản hồi với người đã gửi email cho bạn rất quan trọng. Hãy trả lời họ trong vòng 24 giờ”.
Tầm quan trọng của giao tiếp cũng là kết quả của các sáng kiến đa dạng, công bằng và hòa nhập gần đây của các công ty.
Georgene Huang, đồng sáng lập và Giám đốc điều hành của Fairygodboss cho biết: “Để trở thành một nhà tuyển dụng đa dạng và hòa nhập, bạn phải làm việc với tất cả các kiểu người khác nhau. Vì vậy, bạn phải có khả năng giao tiếp hiệu quả với tất cả các kiểu người khác nhau”.
Khi nói đến việc thiết lập lịch trình và quản lý thời gian, “bất kể bạn có vai trò gì đi chăng nữa, nếu bạn không thể sắp xếp thời gian của mình, bạn sẽ không thể đạt được hiệu quả”, bà nói.
Cuối cùng, khi nói đến tính linh hoạt, “mọi người thực sự phải có khả năng rẽ trái, rẽ phải một cách dễ dàng, tham gia Zoom, có thể quản lý các tin nhắn tức thì của riêng họ”, Kelley nói. Bạn có thể dễ dàng thực hiện đa nhiệm và chuyển đổi những gì đang làm ngay lập tức – yếu tố này đã được yêu cầu nhiều hơn kể từ khi đại dịch bùng phát và vì rất nhiều người tiếp tục làm việc tại nhà.
Thể hiện tất cả các kỹ năng mềm của mình bằng cách đưa ra các ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng các kỹ năng này trong phần giới thiệu sơ yếu lý lịch hoặc các gạch đầu dòng dưới phần mô tả công việc.
"Em tài năng, xinh đẹp nhưng em gửi sai địa chỉ CV rồi": Chuyện gửi nhầm hồ sơ xin việc và cái kết bất ngờ khiến ai nấy cười nghiêng ngả
Dù hơi lơ đễnh khi gửi CV xin việc nhưng phản hồi cô gái nhận được thì đúng là quá dễ thương.
CV là viết tắt của từ "Curriculum Vitae", có nghĩa là Sơ yếu lý lịch. Trong bộ hồ sơ xin việc, CV là loại giấy tờ được quan tâm hơn cả bởi nó đưa ra cái nhìn khái quát, tổng quan nhất về ứng viên bao gồm cả thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc...
Nếu như trước đây, ứng viên phải đến tận nơi gặp trực tiếp nhà tuyển dụng thì nay có thể gửi CV chỉ bằng vài cái click chuột để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Vậy nên, chuyện gửi CV nhầm địa chỉ email thỉnh thoảng vẫn xảy ra. Nhiều email vì thế rơi vào quên lãng, người ứng tuyển cứ ngỡ CV mình đã bị loại ngay từ vòng "gửi xe" mà không biết nó không đến được đúng nơi cần đến. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng có không ít các tình huống phản hồi hết sức đáng yêu đến từ vị trí của người nhận thư.
Mới đây, bạn Ánh Quyên, sinh viên ở TP. HCM đã chia sẻ câu chuyện gửi hồ sơ xin việc của mình. "Hồi mình còn đang nộp CV tìm việc, quýnh quáng sao đó mà lại gửi mail nhầm người, và đây là câu trả lời của người ta. Đang trong thời gian Covid, nên vài câu khích lệ này đã giúp mình tiếp tục hành trình tìm một công việc phù hợp".
"Vài câu khích lệ này đã giúp mình tiếp tục hành trình tìm một công việc phù hợp".
Cô gái nhận được phản hồi dí dỏm như thế này: "Dear Ánh Quyên. Sau khi đọc CV của em, anh thấy em là một người chuyên nghiệp, tài năng, xinh đẹp, có ý chí, em rất phù hợp với mọi vị trí, nhưng rất tiếc là anh không hiểu tiếng Anh nên không hiểu CV của em và anh trân trọng thông báo là em đã gửi CV sai địa chỉ rồi nhé. Dù sao anh cũng chúc em tìm được công việc như ý nhé. Thân ái và chào quyết thắng".
Quyên chia sẻ, dù chỉ vài dòng hài hước nhưng email trả lời cũng đã giúp cô tự tin hơn và có động lực ứng tuyển vào những vị trí mong muốn. Hiện Quyên đã tìm được công việc phù hợp trong lĩnh vực marketing. "Dù nhận được phản hồi siêu đáng yêu từ một người lạ lẫm nhưng đây cũng là bài học nhỏ cho mình. Sau này rút kinh nghiệm trước khi nhấn gửi phải xem đi xem lại mấy lần".
Câu chuyện nhỏ của cô sinh viên nhận được hơn 15 ngàn like vì đáng yêu. Nhiều cư dân mạng "nhây nhây" còn "suy diễn": "Trả lời lại chiếc mail khác đi, biết đâu gửi nhầm email lấy chồng như ý bạn ơi", "Gặp mình mình sẽ reply lại như này: Nếu anh hiểu tiếng "anh" thì có lẽ anh đã là "vợ" người ta, nên nếu anh hiểu tiếng "em" thì mình bất chấp yêu nhau nha"; "Giá như anh để dấu câu hợp lý, cách sau dấu phẩy thì có khi mọi chuyện nó đã khác"...
Trên thực tế, CV chính là chìa khóa mở ra cánh cửa việc làm cho ứng viên tìm kiếm việc. Đi xin việc nhưng lại thiếu đi kỹ năng quan trọng trong việc gửi CV, nhiều sinh viên đã bị không ít nhà tuyển dụng lắc đầu từ chối.
Vậy nên, việc lưu ý một số chi tiết khi hoàn thiện và gửi thư xin việc online là điều rất quan trọng:
1/ Một bức hình nghiêm túc, rõ mặt chắc chắn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng vì sự chuyên nghiệp và tự tin.
2/ Theo thống kê, gần 80% số CV xin việc sẽ bị từ chối nếu địa chỉ email của ứng viên không chuyên nghiệp. Hãy thử tưởng tượng trường hợp nhà tuyển dụng cực kỳ ưng ý với tấm CV của bạn, muốn gửi email phỏng vấn ngay, thật không may lúc đó tại địa chỉ mail quá dài hoặc quá rắc rối nên Hr (quản trị nhân sự) đã gõ sai và kết quả là bạn lỡ mất cơ hội của chính mình.
3/ Việc viết hoặc gõ sai chính tả sẽ thể hiện độ tỉ mỉ và kỹ năng viết rất thấp của ứng viên, nếu mắc phải mỗi này, CV của bạn bị loại là điều hiển nhiên.
4/ Sắp xếp thời gian trong lịch sử làm việc. Bạn có thể sắp xếp thông tin trên CV theo thứ tự gần nhất tới xa nhất, đừng để lại những khoảng trống khó hiểu.
5/ Các nhà tuyển dụng thường chỉ tốn 10 giây để lựa chọn 1 CV. Những CV quá dài dòng mà không cung cấp đủ thông tin cần thiết sẽ bị loại bỏ ngay lập tức. Sử dụng những từ khóa quan trọng bạn tìm ra trong bản mô tả công việc và cho nhà tuyển dụng thấy lý do tại sao bạn là người tốt nhất cho vị trí đó.
Cô gái "bóc phốt" công ty quy mô 2.000 nhân sự nhưng tuyển dụng "mắc cười": Chê dùng CV Tiếng Anh, mời ứng viên đi PV rồi nói thiếu tôn trọng Lại là một câu chuyện tranh cãi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng gây xôn xao mạng xã hội. Mỗi ứng viên khi đi xin việc luôn lo lắng về độ kinh nghiệm, mức độ phù hợp của mình với công ty mình apply vào. Mặc dù ứng viên chuẩn bị kỹ càng, cố gắng show hết năng lực của bản thân...
